安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)室設(shè)備儀器管理標(biāo)準(zhǔn)
1 主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)院實(shí)訓(xùn)室設(shè)備儀器管理的原則、范圍、計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等。
2 管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 管理的原則
2.1.1 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，即在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行院、系兩級(jí)管理。院級(jí)由教務(wù)處負(fù)責(zé)，系級(jí)在系主任領(lǐng)導(dǎo)下，由教研室負(fù)責(zé)管理工作。
2.1.2 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理，從學(xué)院實(shí)際情況出發(fā)，貫徹勤儉辦學(xué)的方針，防止發(fā)生盲購(gòu)、積壓、損壞、丟失等事故。管理和使用人員，必須愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證實(shí)訓(xùn)設(shè)備在教學(xué)工作中充分發(fā)揮使用效益。
2.2 管理的范圍
2.2.1 凡單價(jià)在2000元以上，能單獨(dú)使用且耐用期在一年以上者為固定資產(chǎn)，列入此管理。
2.2.2 凡單價(jià)在200元以上，耐用期在一年以上，但非獨(dú)立使用，與主設(shè)備配套使用的儀器設(shè)備，屬附屬設(shè)備或附件，與主要設(shè)備或主機(jī)一并入固定資產(chǎn)，列入此管理。
2.3.3 單價(jià)在5萬元以上的儀器設(shè)備屬大型儀器設(shè)備。
2.2.4 凡單價(jià)在200元以下，能獨(dú)立使用，耐用期在一年或兩輪實(shí)訓(xùn)周期以上的儀器儀表，列入工具儀表類管理。
2.2.5 凡單價(jià)在200元以下，能獨(dú)立使用，但耐用期不能確保一年以上的儀器設(shè)備屬易耗品，列入低值易耗品管理。
2.3 計(jì)劃管理
2.3.1 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的購(gòu)置，要根據(jù)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃，教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容等方面的需要與財(cái)力的可能，分輕重緩急制訂年度購(gòu)置計(jì)劃。年度購(gòu)置計(jì)劃原則上在上年度十月份申報(bào)。
2.3.2 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的年度購(gòu)置計(jì)劃，由系根據(jù)所舉辦專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的需要，提出項(xiàng)目建議報(bào)告，經(jīng)系主任審查后報(bào)教務(wù)處，教務(wù)處提交學(xué)院教科研委員會(huì)論證后，學(xué)院辦理計(jì)劃批復(fù)。
2.3.3 精密貴重儀器和大型設(shè)備（單價(jià)在5萬元以上）的購(gòu)置、教學(xué)單位必須提出可行性報(bào)告，其內(nèi)容包括購(gòu)置理由、選型論證、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安裝及使用條件等，經(jīng)學(xué)院教科研委員會(huì)論證后學(xué)院批復(fù)執(zhí)行。
2.4 采購(gòu)與驗(yàn)收管理
2.4.1 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的采購(gòu)，原則上由教務(wù)處牽頭按批準(zhǔn)的計(jì)劃統(tǒng)一進(jìn)行，如因技術(shù)上的原因，在取得學(xué)院同意后，教學(xué)單位可自行采購(gòu)，或派人與教務(wù)處管理人員協(xié)同采購(gòu)，但均須同教務(wù)處一起驗(yàn)收入賬。
2.4.2 申購(gòu)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備，必須將品名、規(guī)格、型號(hào)、用途、制造廠商、可代用或通用的設(shè)備名稱、規(guī)格填寫清楚，以免錯(cuò)購(gòu)、誤購(gòu)造成損失。價(jià)格在5萬元以上的設(shè)備的采購(gòu)，申購(gòu)單位必須提供市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量的報(bào)告，教務(wù)處會(huì)同有關(guān)方面研究同意后，方可購(gòu)買。教務(wù)處盡可能提供有關(guān)儀器設(shè)備的信息資料供申購(gòu)單位參考。
2.4.3 設(shè)備申購(gòu)實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制，設(shè)備申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人對(duì)所申購(gòu)設(shè)備的類型、數(shù)量、質(zhì)量及使用率負(fù)責(zé)。
2.4.4 凡增添的實(shí)訓(xùn)設(shè)備，都必須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格入賬，然后調(diào)給申購(gòu)單位使用。
2.4.5 驗(yàn)收的基本要求是品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和訂購(gòu)單相符；質(zhì)量性能指標(biāo)合格；零配件、說明書及其它技術(shù)資料齊全。驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題，查明原因及時(shí)處理。
2.5 技術(shù)管理
2.5.1 實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理和使用，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確場(chǎng)地管理人員和實(shí)訓(xùn)教師的崗位職責(zé)，每個(gè)類型的設(shè)備制定專門的操作規(guī)程，并做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)，健全使用維修保養(yǎng)制度，做到堅(jiān)持制度，責(zé)任到人。
2.5.2 大型精密貴重儀器設(shè)備，必須選派專職教師進(jìn)行管理和技術(shù)指導(dǎo)。對(duì)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師必須分情況進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格后方準(zhǔn)上崗。
2.5.3 做好大型精密貴重儀器設(shè)備的技術(shù)歸檔工作。技術(shù)檔案正本存在院檔案室，復(fù)印本留在儀器保管教學(xué)單位。
2.5.4 加強(qiáng)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，一般儀器設(shè)備做到隨時(shí)保養(yǎng)和維修；精密貴重儀器設(shè)備做到精心維護(hù)，定期檢修和檢測(cè)，防止障礙性事故的發(fā)生，并做好使用和維修記錄。教務(wù)處和各系于每學(xué)期末，對(duì)教學(xué)設(shè)備儀器使用情況進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查，并聯(lián)系下學(xué)期實(shí)訓(xùn)教學(xué)任務(wù)，提出隨后寒暑期的維修保養(yǎng)執(zhí)行計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
2.6 儀器設(shè)備登記、調(diào)配、報(bào)廢管理
2.6.1 凡屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備都要建立分類標(biāo)牌，教務(wù)處設(shè)立固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，教學(xué)單位的實(shí)訓(xùn)管理人員要設(shè)立本單位管轄的設(shè)備明細(xì)賬目。
2.6.2 要避免實(shí)訓(xùn)設(shè)備的積壓和浪費(fèi)，對(duì)長(zhǎng)期不使用的實(shí)訓(xùn)設(shè)備，要查明原因，采取措施，及時(shí)做好這些設(shè)備的調(diào)撥使用工作
2.6.3 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維修費(fèi)用過高無修復(fù)價(jià)值的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢儀器設(shè)備必須按規(guī)定由實(shí)訓(xùn)室提出，系主任組織技術(shù)鑒定，報(bào)教務(wù)處審核，送分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。并報(bào)上級(jí)主管部門審定申請(qǐng)報(bào)廢。
2.6.4 批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備由財(cái)務(wù)部門從固定資產(chǎn)臺(tái)帳中進(jìn)行相關(guān)處理。有殘值的設(shè)備，要按上級(jí)主管部門的要求統(tǒng)一處置，回收資金全額上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
3 管理人員職責(zé)
3.1 院設(shè)備管理人員職責(zé)
受學(xué)院指派，統(tǒng)籌管理學(xué)院的實(shí)訓(xùn)設(shè)備儀器，具體體現(xiàn)為：
3.1.1 收取、篩選、平衡各教學(xué)單位的設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃，制訂學(xué)院統(tǒng)一的實(shí)訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃（審議稿）。
3.1.2 負(fù)責(zé)牽頭執(zhí)行實(shí)訓(xùn)設(shè)備的招標(biāo)、采購(gòu)及驗(yàn)收工作。
3.1.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督各教學(xué)單位對(duì)設(shè)備的技術(shù)管理。
3.1.4 負(fù)責(zé)建立院級(jí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備總臺(tái)帳，牽頭執(zhí)行年度三級(jí)對(duì)帳核查。
3.1.5 負(fù)責(zé)審核各教學(xué)單位的設(shè)備維修計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
3.1.6 負(fù)責(zé)對(duì)各系實(shí)訓(xùn)室設(shè)備儀器的使用效率進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
3.1.7 負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的調(diào)配與報(bào)廢管理。
3.2 系主管人員職責(zé)
3.2.1 負(fù)責(zé)制定并上報(bào)本系的實(shí)訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置及維修計(jì)劃。
3.2.2 牽頭制定各實(shí)訓(xùn)設(shè)備的操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。
3.2.3 負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室管理人員及設(shè)備操作人員的選派、培訓(xùn)及管理。
3.2.4 負(fù)責(zé)對(duì)各實(shí)訓(xùn)室設(shè)備儀器使用效率進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。
3.2.5 協(xié)助院級(jí)設(shè)備管理人員做好統(tǒng)籌管理。
3.3 實(shí)訓(xùn)管理人員職責(zé)
3.3.1 負(fù)責(zé)對(duì)所管轄實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行分類登記、建立設(shè)備臺(tái)帳，每學(xué)期的期中和期末各清點(diǎn)一次，做到帳物相符。
3.3.2 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備使用登記制度，所有新購(gòu)入的設(shè)備一律先登記后使用，及時(shí)了解設(shè)備的完好率。
3.3.3 負(fù)責(zé)檢查各實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用狀況，并及時(shí)向所在系主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.3.4 協(xié)助院級(jí)管理人員和系級(jí)主管做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配及報(bào)廢工作。
3.4 實(shí)訓(xùn)教師職責(zé)
3.4.1 實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，熟練掌握所指導(dǎo)實(shí)訓(xùn)設(shè)備的性能及操作規(guī)程，不斷提高技能操作水平；
3.4.2 負(fù)責(zé)所操作的設(shè)備簡(jiǎn)單維護(hù)和保養(yǎng)；
3.4.3 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自動(dòng)用與本實(shí)踐課無關(guān)的其它設(shè)備儀器；教學(xué)過程中如發(fā)現(xiàn)故障或事故，及時(shí)向管理人員提出，實(shí)驗(yàn)課結(jié)束后，所用儀器設(shè)備按要求統(tǒng)一擺放，并指導(dǎo)并督促學(xué)生做好實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的衛(wèi)生清理工作。
4 檢查與考核
4.1 定期檢查制度
4.1.1 每學(xué)期進(jìn)行一次系內(nèi)設(shè)備清理、核查，并將結(jié)果上報(bào)院級(jí)管理部門。
4.1.2 每學(xué)年進(jìn)行一次院、系、實(shí)訓(xùn)室三級(jí)對(duì)帳核查，要求帳、卡、物三者相符，并將結(jié)果上報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.1.3 實(shí)訓(xùn)管理人員每周要對(duì)所管轄的設(shè)備進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)檢查，并做好相關(guān)記錄，遇有問題及時(shí)上報(bào)。
4.1.4 實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師每天在學(xué)生操作前和結(jié)束操作后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，遇有問題及時(shí)反饋實(shí)訓(xùn)室管理人員。
4.2 考核
以上各類人員的考核納入學(xué)院中層、一般行管人員及教師的工作考核體系。對(duì)于管理不善影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)正常進(jìn)行的，學(xué)期考核不得為A類；對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)、違章，造成較大影響和損失的，學(xué)期考核為C類，并酌情予以處理。
5 附加說明
5.1 本標(biāo)準(zhǔn)于2010年5月發(fā)布，自發(fā)布之日起實(shí)施
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