安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)訓(xùn)耗材管理標(biāo)準(zhǔn)
1 主題內(nèi)容與適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)主題內(nèi)容包括實(shí)訓(xùn)教學(xué)所用耗材采購、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等工作的具體程序和相關(guān)規(guī)定。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于實(shí)訓(xùn)教學(xué)所用耗材管理。
1.3 實(shí)訓(xùn)耗材是指一次使用即消耗或不能復(fù)原的物品，如各種原材料、燃料、試劑和改裝使用的元件、配件等。
2 管理標(biāo)準(zhǔn)
2.1 耗材采購標(biāo)準(zhǔn)
2.1.1 耗材采購計(jì)劃由任課教師于學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)大綱、班級(jí)人數(shù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目以及耗材定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。
2.1.2 耗材采購計(jì)劃的審批由教研室主任校對(duì)確認(rèn)后，交系分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)教務(wù)處審批。
2.1.3 耗材采購實(shí)行招標(biāo)和詢價(jià)采購兩種形式。全學(xué)期單種耗材價(jià)值超過10000元的實(shí)行招標(biāo)采購，其余耗材可以實(shí)行詢價(jià)采購，詢價(jià)采購由教務(wù)處指定專人和至少一名任課教師分批分類采購。
2.2 耗材驗(yàn)收保管標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1 耗材驗(yàn)收由倉庫管理人員根據(jù)實(shí)際采購計(jì)劃負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并登記造冊(cè)入庫。
2.2.2 驗(yàn)收時(shí)要清點(diǎn)耗材數(shù)量，核對(duì)耗材規(guī)格型號(hào)，檢查產(chǎn)品質(zhì)量、外觀是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購人員溝通，并退回所采購耗材，驗(yàn)收時(shí)要做好詳細(xì)記錄。
2.2.3 耗材保管要根據(jù)耗材特點(diǎn)分類保管，防火、防潮、防霉變。
2.3 耗材領(lǐng)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1 耗材領(lǐng)用實(shí)行計(jì)劃領(lǐng)用，由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師提出領(lǐng)取申請(qǐng)，并提供詳細(xì)領(lǐng)用清單，經(jīng)系分管主任簽字后方可領(lǐng)用。
2.3.2 耗材發(fā)放由場(chǎng)地管理人員根據(jù)系主任簽字的耗材領(lǐng)用清單進(jìn)行發(fā)放。
2.3.3 實(shí)訓(xùn)結(jié)束后實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)所使用耗材進(jìn)行清點(diǎn)整理，并將節(jié)余耗材以及可再利用耗材歸還庫房。
2.4 耗材報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1 耗材已不能再次回收利用或喪失利用價(jià)值，可以報(bào)廢，報(bào)廢耗材應(yīng)進(jìn)行分類集中擺放。
2.4.2 報(bào)廢耗材由教務(wù)處按照廢品處理辦法集中處理。
2.4.3 報(bào)廢耗材處理回收的資金全額上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
3 管理人員職責(zé)
3.1 采購計(jì)劃制定人員工作職責(zé)
耗材采購計(jì)劃制定人員要熟悉專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程和特點(diǎn)，嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)制定采購計(jì)劃。
3.2 采購人員工作職責(zé)
耗材采購人員要根據(jù)耗材采購計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)按照規(guī)定程序進(jìn)行采購。
3.3 倉庫管理人員工作職責(zé)
倉庫管理人員要根據(jù)耗材采購計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后入庫保管，在接受到實(shí)訓(xùn)教師領(lǐng)用申請(qǐng)到后做好耗材發(fā)放準(zhǔn)備工作，并按時(shí)發(fā)放。
3.4 領(lǐng)用人員工作職責(zé)
領(lǐng)用人員為實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師應(yīng)于實(shí)訓(xùn)教學(xué)前提前3天根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃和材料定額，向倉庫管理人員提交耗材領(lǐng)用申請(qǐng)單，并與倉庫管理人員協(xié)商好具體領(lǐng)用時(shí)間，按時(shí)領(lǐng)用。
4 檢查與考核
4.1 檢查
4.1.1 系主任應(yīng)于開學(xué)前、期中、期末對(duì)耗材使用、采購、耗材保管、報(bào)廢情況進(jìn)行全面檢查。
4.1.2 倉庫管理人員應(yīng)于開學(xué)前、學(xué)期末對(duì)倉庫耗材庫存和使用情況進(jìn)行全面清點(diǎn)，并向系主任書面報(bào)告，每次實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后要對(duì)倉庫進(jìn)行一次整理。
4.1.3 實(shí)訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師要對(duì)所使用的耗材進(jìn)行一次清理，避免誤廢，并將未使用和尚存使用價(jià)值的耗材歸還倉庫。
4.2 考核
4.2.1 采購計(jì)劃制定人員考核根據(jù)耗材計(jì)劃制定準(zhǔn)確程度納入教師業(yè)務(wù)考核。
4.2.2 采購人員考核根據(jù)是否按計(jì)劃采購、采購程序是否規(guī)范分別納入一般行管人員和教師業(yè)務(wù)考核。因工作不到位影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)正常進(jìn)行的，學(xué)期考核不得為A類；因管理不善造成較大損失或嚴(yán)重影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)的，學(xué)期考核為C類。
4.2.3 倉庫管理人員考核根據(jù)耗材驗(yàn)收、保管、發(fā)放情況納入一般行管人員業(yè)務(wù)考核。因工作不到位影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)正常進(jìn)行的，學(xué)期考核不得為A類；因管理不善造成較大損失或嚴(yán)重影響實(shí)訓(xùn)教學(xué)的，學(xué)期考核為C類。
5 附加說明
5.1 本標(biāo)準(zhǔn)于2010年5月發(fā)布，自發(fā)布之日起實(shí)施
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