各系部:
為進(jìn)一步規(guī)范和完善我院橫向科研項(xiàng)目管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
特此通知
2021年3月22日
安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法
為提升學(xué)院服務(wù)社會能力,進(jìn)一步規(guī)范和完善橫向科研項(xiàng)目管理,引導(dǎo)教師積極承擔(dān)有關(guān)部門和企事業(yè)單位的橫向科研項(xiàng)目,加快科技成果轉(zhuǎn)化,支持地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,根據(jù)《教育部、財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》和學(xué)院《關(guān)于印發(fā)<安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理標(biāo)準(zhǔn)(修訂)>的通知》(安工職院〔2020〕59號)等規(guī)定,特修訂本辦法。
第一章 總 則
第一條 本辦法所指的橫向科研項(xiàng)目是指學(xué)院受有關(guān)部門、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等委托的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢等帶有商業(yè)行為的科研項(xiàng)目,以及由政府部門非常規(guī)申報渠道下達(dá)的科研項(xiàng)目。
項(xiàng)目申請書的承擔(dān)單位中沒有學(xué)院署名的縱向科研項(xiàng)目,由學(xué)院從項(xiàng)目承擔(dān)單位承接的子課題或協(xié)作課題,可按橫向科研項(xiàng)目管理。學(xué)院在職人員承擔(dān)的各類橫向科研項(xiàng)目均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。
第二條 教務(wù)處是橫向科研項(xiàng)目組織管理的職能部門,負(fù)責(zé)對橫向科研項(xiàng)目提供全程跟蹤管理和服務(wù)。主要職能有:信息咨詢、項(xiàng)目對接和洽談、技術(shù)合同審查和登記、過程監(jiān)督和協(xié)調(diào)、經(jīng)費(fèi)使用審核和監(jiān)督、結(jié)題驗(yàn)收以及鑒定、報獎、成果登記和推廣宣傳等。計財處負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財務(wù)管理和核算。
依托單位是橫向科研項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理單位,負(fù)責(zé)對橫向科研項(xiàng)目實(shí)施提供指導(dǎo)、支持和過程監(jiān)督。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是橫向科研項(xiàng)目研究和經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)按照合同約定及進(jìn)度計劃開展研究工作,按預(yù)算或有關(guān)規(guī)定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第三條 橫向科研項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)堅(jiān)持誠信、互利、公正、自愿的原則,同時兼顧社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,不得損害學(xué)校聲譽(yù)和利益。
第二章 合同管理
第四條 教務(wù)處是學(xué)院橫向科研項(xiàng)目的歸口管理部門,未經(jīng)授權(quán),任何單位和個人均不得以學(xué)院名義對外簽署橫向科研項(xiàng)目合同和協(xié)議。
第五條 學(xué)院教職工承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目須以安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院名義簽訂書面合同,按照《合同法》有關(guān)規(guī)定,事先確立雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作各方必須具備履行合同的條件和能力。
第六條 橫向科研項(xiàng)目合同的簽訂程序嚴(yán)格按照《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理標(biāo)準(zhǔn)(修訂)》規(guī)定的流程進(jìn)行,簽署完畢后的合同書(原件)分別報送教務(wù)處和計財處存檔備案。
第七條 橫向科研項(xiàng)目更改合同內(nèi)容時,必須征得委托方、合作方同意,訂立補(bǔ)充合同(協(xié)議),報教務(wù)處和計財處與原合同一并存檔備案。
第三章 項(xiàng)目管理
第八條 橫向科研項(xiàng)目依托單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和組織管理。項(xiàng)目研究過程中,如需使用校內(nèi)其他單位的實(shí)驗(yàn)室、儀器等設(shè)施設(shè)備,教務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
第九條 項(xiàng)目執(zhí)行過程中,因技術(shù)上無法克服的困難或不可抗力等因素造成不能繼續(xù)履行合同,經(jīng)合同管理部門同意后,應(yīng)及時與對方聯(lián)系,并以書面形式對原合同進(jìn)行變更或解除。合同變更或解除應(yīng)在一周內(nèi)報教務(wù)處和計財處備案。
第十條 橫向科研項(xiàng)目主持人負(fù)有按國家法律法規(guī)和合同(協(xié)議)約定開展研究工作的責(zé)任。如項(xiàng)目組在執(zhí)行項(xiàng)目合同過程中違約,責(zé)任由項(xiàng)目主持人承擔(dān)。項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛,由合同管理部門會同項(xiàng)目主持人和依托單位與項(xiàng)目委托方根據(jù)合同(協(xié)議)協(xié)商解決。
第四章 經(jīng)費(fèi)管理
第十一條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)須轉(zhuǎn)入學(xué)院指定資金賬戶,由教務(wù)處、計財處進(jìn)行管理和監(jiān)督。計財處按橫向科研項(xiàng)目單獨(dú)核算,專款專用。
第十二條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分為營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用、直接費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)。
鼓勵單位或個人積極開拓橫向科研服務(wù)市場,按照標(biāo)的項(xiàng)目收入的10%實(shí)行營銷費(fèi)用和居間獎勵總包干。
管理費(fèi)用由學(xué)院根據(jù)標(biāo)的項(xiàng)目收入按一定比例計提,5萬元(含)以下項(xiàng)目不計提,5萬元以上項(xiàng)目按8%計提。計提的管理費(fèi)用25%作為該項(xiàng)目管理服務(wù)的直接費(fèi)用。
直接費(fèi)用包括儀器設(shè)備購置(使用)費(fèi)、能源材料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、會議費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、評審費(fèi)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)等,該項(xiàng)費(fèi)用根據(jù)預(yù)算和開支范圍,嚴(yán)格按照相關(guān)制度和本辦法審批使用。
勞務(wù)費(fèi)主要用于支付項(xiàng)目組成員的勞動報酬,原則上控制在標(biāo)的項(xiàng)目收入的30%。
項(xiàng)目結(jié)余全部作為對項(xiàng)目組的獎勵。 橫向科研項(xiàng)目中個人獲得的勞動報酬和獎勵不計入工資總額。
第十三條 橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目主持人審批,教務(wù)處審核后報銷。項(xiàng)目主持人對經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
第十四條 需要院外單位協(xié)作的橫向科研項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)以合作(外協(xié))項(xiàng)目合同為依據(jù),按照合同約定的費(fèi)用、付款方式、開戶銀行和賬號等條款辦理,同時提供國家規(guī)定的相應(yīng)票據(jù)及必要的證明材料,經(jīng)教務(wù)處和計財處會簽后,由財務(wù)部門依據(jù)合同約定及合法有效的財務(wù)憑證辦理轉(zhuǎn)撥手續(xù),款項(xiàng)不得轉(zhuǎn)入關(guān)聯(lián)企業(yè)、非協(xié)作單位或個人的銀行賬戶。
第五章 結(jié)項(xiàng)與獎勵
第十五條 橫向科研項(xiàng)目合同權(quán)利義務(wù)終止后,項(xiàng)目主持人應(yīng)及時辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù)。填寫《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批表》,交由委托方、合作方簽字蓋章后,連同項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)資料及批復(fù)文件、驗(yàn)收證明、研究總結(jié)報告或技術(shù)報告(含有關(guān)圖片)、鑒定證書、獲獎證書、價值評估報告等材料提交教務(wù)處存檔備案,以便查閱、宣傳、推廣和轉(zhuǎn)化。
第十六條 無正當(dāng)理由或未征得委托方、合作方同意,橫向科研項(xiàng)目不得延期結(jié)項(xiàng)。到期未完成合同目標(biāo)的項(xiàng)目,主持人應(yīng)及時與委托方、合作方協(xié)商,提出延期或終止的意見,并訂立補(bǔ)充合同后,提交教務(wù)處和計財處與原合同一并存檔備案。
第十七條 根據(jù)需要并與項(xiàng)目委托方協(xié)商后,項(xiàng)目主持人可以提出科研成果鑒定申請。教務(wù)處對申請材料審核通過后,向上級主管部門申請成果鑒定;對具有重大理論突破或推廣前景的橫向科研項(xiàng)目成果,可以推薦申報科研成果獎。
第十八條 橫向科研項(xiàng)目研究取得的研究成果的知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有或依照合同(協(xié)議)的有關(guān)條款分割。
第十九條 承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目人員,在晉升職務(wù)職稱、評優(yōu)評先、績效考評等方面與承擔(dān)縱向科研項(xiàng)目享有同等待遇。主持或參與完成橫向科研項(xiàng)目,視為主持或參與完成相應(yīng)級別的縱向科研項(xiàng)目。
對于跨專業(yè)作的橫向科研項(xiàng)目,經(jīng)教務(wù)處審核后可認(rèn)定兩名項(xiàng)目主持人。
第二十條 凡在橫向科研項(xiàng)目立項(xiàng)、資金使用、鑒定驗(yàn)收等過程中弄虛作假的,學(xué)院將追回相關(guān)責(zé)任人的違法違規(guī)所得,并視情節(jié)給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分;違反法律法規(guī)的,交有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。
對于違反本辦法及學(xué)院有關(guān)規(guī)定,泄漏技術(shù)秘密,擅自承擔(dān)橫向科研項(xiàng)目,變相轉(zhuǎn)化職務(wù)科研成果,或者以其他方式損害學(xué)校權(quán)益的,學(xué)院將根據(jù)有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由學(xué)校教務(wù)處商計財處解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行,學(xué)院原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。