各系部、各部門:
根據(jù)教育部《關(guān)于做好2017年高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的通知》(教職成司函〔2017〕51號)文件要求,現(xiàn)就我院2016-2017學(xué)年度人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺建設(shè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、采集時(shí)段
2016年9月1日至2017年8月31日。
二、登錄方式
今年我院的數(shù)據(jù)平臺采用網(wǎng)絡(luò)版采集數(shù)據(jù)。
登錄方式1:學(xué)院官網(wǎng)進(jìn)入個(gè)人OA系統(tǒng),點(diǎn)擊右側(cè)“數(shù)據(jù)采集平臺”。
登錄方式2:校內(nèi)網(wǎng)址http://172.30.8.101:9393/
登錄方式3:校外網(wǎng)址http://218.22.191.82:9393/
進(jìn)入數(shù)據(jù)平臺登錄頁面,輸入用戶名和密碼即可登錄。
用戶名:教工號,密碼:1,請第一次登錄后,盡快修改密碼。
全院在編教職工和外聘教師均須填報(bào)。
三、采集方式和時(shí)間
本次采集分兩次采集信息。第一次采集“數(shù)據(jù)源表”信息,由人政部、各系部、教師本人,于9月8日前完成“數(shù)據(jù)源表”采集、審核工作;第二次全院采集,各系部、各部門按照“安工職院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分配一覽表”(見附件1)登錄網(wǎng)站填報(bào)數(shù)據(jù),9月22日前完成全院數(shù)據(jù)采集、審核工作。
本次采集,各系部、各部門指定數(shù)據(jù)采集員1-2名,負(fù)責(zé)系部、部門數(shù)據(jù)的采集、組織工作。數(shù)據(jù)審核人1名,負(fù)責(zé)本系部、部門數(shù)據(jù)審核工作,原則上審核人為本系部、部門主要負(fù)責(zé)人。
各系部、各部門數(shù)據(jù)采集員原則上與上年度保持一致,如確需變動,請于8月30日前將本系部、本部門數(shù)據(jù)采集員名單報(bào)質(zhì)控處。
四、采集原則及要求
(一)各部門按照《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)管理辦法》(見附件2)中數(shù)據(jù)采集的原則與要求認(rèn)真填報(bào)本部門的數(shù)據(jù)。
(二)仔細(xì)閱讀每項(xiàng)數(shù)據(jù)的說明和注釋,數(shù)據(jù)平臺和群文件中有每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的詳細(xì)說明。
(三)全院每位教職工和外聘教師都必須登錄平臺修改、完善個(gè)人信息,教工號為教務(wù)系統(tǒng)中的工號。
(四)本次數(shù)據(jù)采集不作要求的部分均只采集三年制高職和五年制后兩年的相關(guān)信息,涉及到五年制前三年的信息(如學(xué)生、課程、教師授課等)均不填。五年制后兩年的學(xué)生信息填寫時(shí),五年制的四年級對應(yīng)兩年制的一年級,五年制的五年級對應(yīng)兩年制的二年級。
(五)凡是涉及生均值的數(shù)據(jù)項(xiàng),各部門填報(bào)時(shí)參照《教育部關(guān)于印發(fā)<普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)(試行)>的通知》(教發(fā)〔2004〕2號)文件對所填數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
五、填報(bào)要求
(一)V2.17版數(shù)據(jù)表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)是由V2.16版平臺導(dǎo)入的,因此各部門對照注釋說明對數(shù)據(jù)表格信息進(jìn)行核對、修改、補(bǔ)充。
(二)為確保數(shù)據(jù)采集的原始性、真實(shí)性,部門所管理的相關(guān)數(shù)據(jù),由數(shù)據(jù)發(fā)生崗位工作人員填寫。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師等個(gè)人信息由本人親自核對、修改、補(bǔ)充。
(三)數(shù)據(jù)采集過程中,對于涉及到幾個(gè)部門的交叉和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),各部門要積極配合填報(bào)部門的工作,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(四)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要親自督促落實(shí),認(rèn)真審核,對本部門所采集數(shù)據(jù)的原始性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
數(shù)據(jù)采集工作政策性強(qiáng),任務(wù)繁重,各系部、各部門要高度重視,組織本系部、本部門人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件和采集要求,確定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集、審核工作,確保圓滿完成數(shù)據(jù)采集工作。
附件1:安工職院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分配一覽表
附件2:安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)管理辦法
安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院質(zhì)控處
二O一七年八月二十九日
附件1
安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集任務(wù)分配
一覽表
序號 | 項(xiàng)目 | 數(shù)據(jù)表名稱 | 負(fù)責(zé)部門 | 協(xié)助部門 | |||||
1 | 基本信息 | 1.1名稱 | 黨政辦公室 | | |||||
1.2聯(lián)系 | |||||||||
1.3 2017年招生計(jì)劃 | 招就處 | | |||||||
1.4 2017年招生方式 | |||||||||
1.5 2017年9月1日前在校生 | 教務(wù)處 | 培訓(xùn)部(最后兩列) | |||||||
1.6機(jī)構(gòu)設(shè)置(數(shù)據(jù)源) | 人政部 | 各部門、系部 | |||||||
2 | 院校領(lǐng)導(dǎo) | 2.1基本狀況 | 黨政辦公室 | | |||||
2.2參與教學(xué)聯(lián)系學(xué)生 | |||||||||
3 | 基本辦學(xué)條件 | 3.1占地、建筑面積 | 總務(wù)處 | | |||||
3.2館藏圖書資料 | 圖書館 | | |||||||
3.3閱覽室、機(jī)房、教室 | 教務(wù)處 | 各系部 | |||||||
3.4信息化建設(shè)情況 | 3.4.1信息化建設(shè)概況 | 技術(shù)中心 | | ||||||
3.4.2管理信息系統(tǒng) | |||||||||
3.4.3信息化工作機(jī)構(gòu)及人員 | |||||||||
3.5固定資產(chǎn) | 實(shí)訓(xùn)中心 | 總務(wù)處(第一列) | |||||||
4 | 實(shí)踐教學(xué)條件 | 4.1校內(nèi)實(shí)踐基地 | 實(shí)訓(xùn)中心 | 各系部 | |||||
4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地 | 各系部 | | |||||||
4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu) | 各系部、培訓(xùn)部 | | |||||||
5 | 辦學(xué)經(jīng)費(fèi) | 5.1經(jīng)費(fèi)收入 | 5.1.1學(xué)費(fèi)收入 | 計(jì)財(cái)處 | | ||||
5.1.2財(cái)政經(jīng)常性補(bǔ)助收入 | |||||||||
5.1.3中央、地方財(cái)政專項(xiàng)投入 | |||||||||
5.1.4其他收入 | |||||||||
5.1.5學(xué)校總收入中其他情況 | |||||||||
5.2經(jīng)費(fèi)支出 | 5.2.1教學(xué)改革及研究 | ||||||||
5.2.2師資建設(shè) | |||||||||
5.2.3其他支出 | |||||||||
6 | 師資隊(duì)伍 | 6.1校內(nèi)專任教師 | 6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況(數(shù)據(jù)源) | 教師本人、各系部 | 人政部負(fù)責(zé)錄入新進(jìn)人員基本信息 | ||||
6.1.2校內(nèi)專任教師授課及教學(xué)工作量情況 | 6.1.2.1校內(nèi)專任教師授課情況 | ||||||||
6.1.2.2 校內(nèi)專任教師教學(xué)工作量(自動匯總) | |||||||||
6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況 | |||||||||
6.2校內(nèi)兼課人員 | 6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況(數(shù)據(jù)源) | ||||||||
6.2.2校內(nèi)兼課人員授課及教學(xué)工作量情況 | 6.2.2.1校內(nèi)兼課人員授課情況 | ||||||||
6.2.2.2校內(nèi)兼課人員教學(xué)工作量(自動匯總) | |||||||||
6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況 | |||||||||
6.3校外兼職教師 | 6.3.1校外兼職教師基本情況(數(shù)據(jù)源) | ||||||||
6.3.2 校外兼職教師授課及教學(xué)工作量情況 | 6.3.2.1校外兼職教師授課情況 | ||||||||
6.3.2.2 校外兼職教師教學(xué)工作量(自動匯總) | |||||||||
6.4校外兼課教師 | 6.4.1校外兼課教師基本情況(數(shù)據(jù)源) | ||||||||
6.4.2校外兼課教師授課及教學(xué)工作量情況 | 6.4.2.1校外兼課教師授課情況 | ||||||||
6.4.2.2校外兼課教師教學(xué)工作量(自動匯總) | |||||||||
7 | 專業(yè) | 7.1專業(yè)設(shè)置 | 7.1.1開設(shè)專業(yè)(數(shù)據(jù)源) | 各系部 | | ||||
7.1.2專業(yè)帶頭人 | |||||||||
7.1.3專業(yè)負(fù)責(zé)人 | |||||||||
7.2課程設(shè)置(數(shù)據(jù)源) | 各系部 | | |||||||
7.3職業(yè)資格證書與社會培訓(xùn) | 7.3.1職業(yè)資格證書 | 各系部 | | ||||||
7.3.2應(yīng)屆畢業(yè)生獲證及社會培訓(xùn)情況 | 各系部 | 培訓(xùn)部(最后一列) | |||||||
7.4頂崗實(shí)習(xí) | 各系部 | | |||||||
7.5產(chǎn)學(xué)合作 | |||||||||
7.6招生就業(yè)情況 | 7.6.1招生 | 招就處 | | ||||||
7.6.2應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況(自動匯總) | 各系部 | | |||||||
7.6.3上屆畢業(yè)生就業(yè)情況 | |||||||||
8 | 教學(xué)管理與教學(xué)研究 | 8.1教學(xué)與學(xué)生管理文件 | 教務(wù)處 學(xué)生處 | | |||||
8.2專職教學(xué)管理人員基本情況 | 教務(wù)處 | 各系部 | |||||||
8.3專職學(xué)生管理人員基本情況 | 學(xué)生處 | 各系部 | |||||||
8.4專職招生就業(yè)指導(dǎo)人員基本情況 | 招就處 | | |||||||
8.5專職督導(dǎo)人員基本情況 | 教務(wù)處 | | |||||||
8.6專職教學(xué)研究人員基本情況 | 教務(wù)處 | | |||||||
8.7評教情況 | 教務(wù)處 | | |||||||
8.8獎助學(xué)情況 | 學(xué)生處 | | |||||||
8.9重大制度創(chuàng)新 | 黨政辦公室 | | |||||||
9 | 社會評價(jià) | 9.1招生情況(自動匯總) | | | |||||
9.2就業(yè)率(自動匯總) | | | |||||||
9.3社會(準(zhǔn))捐贈情況 | 黨政辦公室 | | |||||||
9.4就業(yè)單位與聯(lián)系人 | 各系部 | | |||||||
9.5質(zhì)量工程 | 教務(wù)處 | | |||||||
9.6獲獎情況 | 9.6.1學(xué)生獲獎情況 | 教務(wù)處、學(xué)生處、招就處 | | ||||||
9.6.2學(xué)校獲獎情況 | 黨政辦公室 | | |||||||
9.6.3學(xué)生社團(tuán)、紅十字會獲獎情況 | 學(xué)生處 | | |||||||
10 | 學(xué)生信息(擴(kuò)展) | 10.1 學(xué)生信息(擴(kuò)展) | 10.1.1學(xué)生基本信息(數(shù)據(jù)源) | 各系部 | 招就處 | ||||
10.1.2 學(xué)生就業(yè)信息 | |||||||||
10.2輟學(xué)情況 | 10.2.1輟學(xué)學(xué)生明細(xì)表 | 教務(wù)處 | 各系部 | ||||||
10.2.2輟學(xué)情況匯總表(自動匯總) | |||||||||
10.3 學(xué)生社團(tuán) | 學(xué)生處、教務(wù)處 | | |||||||
10.4紅十字會 | 學(xué)生處 | ||||||||
10.5志愿者(義工/社工)活動 | |||||||||
11 | 新增數(shù)據(jù)項(xiàng) | 11.1當(dāng)年專業(yè)變動情況 | 教務(wù)處 | | |||||
11.2在校學(xué)生的地區(qū)、戶口所在地及民族等情況 | |||||||||
11.3復(fù)轉(zhuǎn)軍人、退役軍人情況 | |||||||||
11.4少數(shù)民族情況(自動匯總) | | | |||||||
11.5 2017年開設(shè)專業(yè) | 各系部 | | |||||||
11.6 2017年新生名單 | |||||||||
12 | 補(bǔ)充 | 12.1平臺未盡事宜說明 | 質(zhì)控處 | | |||||
13 | 案例分析 | 案例分析 | 質(zhì)控處 | | |||||
14 | 核心指標(biāo) | 核心指標(biāo) | 質(zhì)控處 | |
附件2
安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)我院人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)管理,根據(jù)教育部有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制定本辦法。
第二條 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映學(xué)院人才培養(yǎng)工作和運(yùn)行狀態(tài)的重要信息,是教育行政部門和學(xué)院實(shí)施常態(tài)管理、動態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段,是學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量評價(jià)的主要依據(jù)。
第三條 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作列入各部門日常工作計(jì)劃。各部門應(yīng)充分認(rèn)識人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺建設(shè)的重要性和必要性。人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與報(bào)送須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。
第四條 人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)從2018年開始每學(xué)年按要求上報(bào)教育部兩次,第一次時(shí)間為每年10月31日前,第二次時(shí)間為每年4月30日前。
第二章 組織管理
第五條 為加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,院長任組長,分管院長任副組長,成員為各部門、各系部負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在質(zhì)控處。
第六條 數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)學(xué)院狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作的督查、協(xié)調(diào)、指導(dǎo);
(二)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)真實(shí)性及有效性的審查;
(三)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的審定。
第七條 質(zhì)控處主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)填報(bào)工作的培訓(xùn)和指導(dǎo);
(二)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的組織和協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的技術(shù)支持;
(四)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的審核、合并、更新、統(tǒng)計(jì)分析;
(五)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的日常維護(hù);
(六)負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集上報(bào)。
第八條 各部門、各系部主要負(fù)責(zé)各自狀態(tài)數(shù)據(jù)信息的采集與填報(bào)工作,部門、系部負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作第一責(zé)任人。主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)本部門、本系部狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織和協(xié)調(diào);
(二)負(fù)責(zé)本部門、本系部狀態(tài)數(shù)據(jù)采集上報(bào)工作;
(三)負(fù)責(zé)本部門、本系部狀態(tài)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)。
第九條 各部門、各系部須確定1-2名數(shù)據(jù)采集員負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作。數(shù)據(jù)采集員如有變動,須及時(shí)報(bào)質(zhì)控處,以保證數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和完整性。
第三章 數(shù)據(jù)采集原則與要求
第十條 數(shù)據(jù)采集原則
(一)即時(shí)填報(bào)原則。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門、系部工作人員及教師等即時(shí)填報(bào)工作中所發(fā)生的數(shù)據(jù)。
(二)誰發(fā)生誰填報(bào)原則。部門、系部所發(fā)生的相關(guān)狀態(tài)數(shù)據(jù)由該崗位工作人員填報(bào),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師等個(gè)人信息由本人填報(bào)。
(三)崗位填報(bào)原則。個(gè)人信息由本人填報(bào)、系部數(shù)據(jù)采集員核對,系部負(fù)責(zé)人審核;部門所發(fā)生的狀態(tài)數(shù)據(jù)由本部門數(shù)據(jù)采集員負(fù)責(zé)采集,部門負(fù)責(zé)人審核。
第十一條 數(shù)據(jù)采集要求
(一)原始性要求。須從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭開始填報(bào),采集最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù),確保狀態(tài)數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性。
(二)即時(shí)性要求。采取即時(shí)化的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集方式,各部門、各系部及工作人員須及時(shí)將本部門、本系部或個(gè)人工作過程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù)據(jù)按照規(guī)范要求填入狀態(tài)數(shù)據(jù)表,確保狀態(tài)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(三)規(guī)范性要求。須按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報(bào)。
(四)完整性要求。狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺中的相關(guān)字段須填寫完整,要盡可能全貌性地反映部門、系部及個(gè)人的實(shí)際狀況及工作狀態(tài)。
(五)準(zhǔn)確性要求。各部門、各系部須認(rèn)真學(xué)習(xí)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的有關(guān)規(guī)定,充分理解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,確保狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。
第十二條 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集過程中,涉及到幾個(gè)部門的交叉和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),相關(guān)涉及部門須積極配合負(fù)責(zé)填報(bào)部門的工作,提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
第十三條 各部門所填狀態(tài)數(shù)據(jù)須與“高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表”保持一致。
第十四條 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集不作要求的部分均只采集三年制高職和五年制高職后兩年的相關(guān)信息,涉及到五年制高職前三年的信息(如學(xué)生、課程、教師授課等)均不填。五年制高職后兩年的學(xué)生信息填寫時(shí),五年制高職的四年級對應(yīng)兩年制高職的一年級,五年制高職的五年級對應(yīng)兩年制高職的二年級。
第十五條 涉及生均值的數(shù)據(jù)項(xiàng),各部門填報(bào)時(shí)須參照《教育部關(guān)于印發(fā)<普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)>的通知》(教發(fā)〔2004〕2號)文件對所填狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。
第四章 數(shù)據(jù)采集流程
第十六條 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集以學(xué)年為統(tǒng)計(jì)時(shí)段,采集時(shí)間范圍為上年9月1日至當(dāng)年8月31日。
第十七條 狀態(tài)數(shù)據(jù)采集流程如下:
(一)任務(wù)分解。質(zhì)控處按照教育部發(fā)布的“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”分解各部門、各系部的狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù),統(tǒng)一安排數(shù)據(jù)采集填報(bào)培訓(xùn)。
(二)數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)采集分兩個(gè)階段進(jìn)行。第一階段采集數(shù)據(jù)源表信息。各部門按照任務(wù)分解表,登錄網(wǎng)站采集數(shù)據(jù)源表信息;第二階段采集其余數(shù)據(jù)表信息,各部門按照任務(wù)分解表,登錄網(wǎng)站填報(bào)其他數(shù)據(jù)表信息。
(三)數(shù)據(jù)初審。各部門、各系部數(shù)據(jù)填報(bào)完成后須由本部門、本系部負(fù)責(zé)人審核;教師個(gè)人填報(bào)的信息由系部審核。
(四)數(shù)據(jù)匯總。質(zhì)控處負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理、匯總,進(jìn)行數(shù)據(jù)檢測。數(shù)據(jù)檢測中出現(xiàn)問題時(shí),將數(shù)據(jù)表退回相應(yīng)部門、系部,相應(yīng)部門、系部應(yīng)及時(shí)修改,重新審核。
(五)數(shù)據(jù)上報(bào)。數(shù)據(jù)匯總、檢測完成后,質(zhì)控處負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)平臺報(bào)學(xué)院數(shù)據(jù)平臺建設(shè)與管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查后,按規(guī)定時(shí)間上傳至教育部高職數(shù)據(jù)中心。
第五章 附則
第十八條 本辦法由質(zhì)控處負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。