安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學籍管理實施細則

 

1  主題內(nèi)容與適用范圍

1.1  本標準規(guī)定了學院教研活動的內(nèi)容及其組織等管理事項。

1.2  本標準適用于學院各系部教研活動管理。

2  入學與注冊

2.1  錄取到本院的大學新生必須持《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院入學通知書》和學校規(guī)定的有關(guān)證件，按照規(guī)定的日期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，必須事先向?qū)W院請假。請假需經(jīng)學院教務處批準，方為有效。假期一般不超過兩周。未經(jīng)請假或者請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當事由以外，取消入學資格。

2.2  新生入學后三個月內(nèi)，分別由各系查閱學生檔案，進行復查。復查有疑問者，報學院教務處研究處理意見。復查合格者，準予注冊，正式取得安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學籍。復查不合格或者不符合招生條件者，由學院區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。

2.3  凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，不論何時發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實，由所在系提出意見，教務處審核，報學院批準，取消其入學資格或者取消其學籍，退回其報考所在地。情節(jié)惡劣的，將報有關(guān)部門查究。

2.4  對患有疾病的新生，不能堅持正常學習的，經(jīng)學院指定的二級甲等以上醫(yī)院證明，在短期內(nèi)能治愈者，經(jīng)所在系同意，報學院教務處審核批準后，可以保留入學資格一年。保留入學資格的新生應立即辦理離校手續(xù)，回家療養(yǎng)，戶口返回原籍，兩周內(nèi)無故不辦理離校手續(xù)者，取消其入學資格。保留入學資格者不具有學籍，不享受在校學生待遇。保留入學資格的學生經(jīng)治療康復后，必須在下一學年開學前向?qū)W院教務處提交入學申請，經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學院復查合格后，可按當年新生辦理入學手續(xù)。復查不合格或者逾期兩周不辦理入學手續(xù)者，取消其入學資格。

2.5  每學期開學時，學生必須按時到校辦理入學注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)，否則以曠課論。未經(jīng)請假逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

2.6  未按學院規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的學生不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。凡未辦理注冊手續(xù)的學生，不得參加期末考試。

3  升級、試讀與留級

3.1  學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績及格，準予升級。

3.2  學生考核不及格的課程，按下列條款處理：

3.1.1 學生一學期內(nèi)不及格的課程，在下學期開學第二周前后統(tǒng)一安排補考。

3.1.2 一學年第一學期不及格課程經(jīng)補考后仍有四門（含四門）以上者，跟班試讀。試讀學生第二學期開設課程期末考試如仍有不及格的，則不予補考，直接按留級處理；試讀學生如第二學期開設課程期末考試全部及格，則第一學期不及格課程經(jīng)申請后，準予在第二學期的學期補考時再補考一次。

3.1.3 第三學期不及格課程經(jīng)補考后累計達六門（含六門）以上者，跟班試讀。試讀學生第四學期開設課程期末考試如仍有不及格的，則不予補考，直接按留級處理；試讀學生如第四學期開設課程期末考試全部及格，則第三學期不及格課程經(jīng)申請后，準予在第四學期的學期補考時再補考一次。

3.1.4 一學年不及格課程經(jīng)補考后累計少于四門者，可以升級，不及格課程畢業(yè)前再予補考；累計達四門（含四門）以上者，作留級處理。經(jīng)補考后，各學年不及格課程累計少于六門者，可以升級，不及格課程畢業(yè)前再予補考；累計達六門（含六門）以上者，按留級處理。

3.1.5 留級學生只能重修所留年級的各項課程，對之前學年不及格課程不給予重修或補考機會，且前面學年不及格課程仍然納入不及格門數(shù)計算中。

3.1.6 畢業(yè)班學生不再予以留級處理。

3.3  學生試讀、留級時不及格課程門數(shù)，按下列規(guī)定辦理：

3.3.1 凡一門課程分幾個學期講授，而每個學期都進行考核的，每學期按一門課程計算；

3.3.2 凡按教學計劃規(guī)定的各種實踐教學環(huán)節(jié)，如單獨進行考核不及格時，均按一門課程計算；

3.3.3 畢業(yè)實習不及格者，按一門課程計算；

3.3.4 公共體育課不及格，不計入試讀與留級課程門數(shù)。

3.4  留級學生已學過的課程考核成績達到80分及以上者，可以申請不再重修（不含體育課）。

3.5  學生在校期間只能留級一次。

4  轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

4.1 新生入學后根據(jù)錄取專業(yè)辦理入學報到手續(xù)，一般不予轉(zhuǎn)專業(yè)就讀。符合下列情況或滿足條件之一者，可以提出校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)申請：

4.1.1 學生入學后發(fā)現(xiàn)有某種疾病或生理缺陷（不含隱瞞既往病史入學者），經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷確認，確屬不宜在原專業(yè)學習，但尚能在擬轉(zhuǎn)入專業(yè)學習者；

4.4.2 經(jīng)學院認可，學生確有某種特殊困難（如學生留級后下一年級沒有相同專業(yè)等），不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學習者；

4.4.3 符合學院辦學定位，學生自愿轉(zhuǎn)至緊缺性人才培養(yǎng)專業(yè)（每年學院根據(jù)具體情況公布）；

4.4.4 申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學生，其第一學年第一學期的成績在本系排名前10%之內(nèi)。

4.2  有下列情況之一者，學院不予受理轉(zhuǎn)專業(yè)申請：

4.2.1 長學制專業(yè)擬轉(zhuǎn)入短學制專業(yè)的學生；

4.2.2 正在休學、保留學籍的學生；

4.2.3 應予退學的學生；

4.2.4 對面向艱苦行業(yè)和緊缺性人才培養(yǎng)實施訂單式培養(yǎng)的學生；

4.2.5 擬轉(zhuǎn)入只招理（文）科專業(yè)的文（理）科學生；

4.2.6 對口招生專業(yè)的學生；

4.2.7 擬轉(zhuǎn)入已完成計劃招生數(shù)專業(yè)的學生；

4.3 轉(zhuǎn)專業(yè)程序

新生入學后應在第一學年第二學期開學三日內(nèi)向?qū)W生所在系提交《轉(zhuǎn)專業(yè)申請書》，并填寫《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》（一式叁份），經(jīng)轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系審核蓋章后報教務處審批，申請表轉(zhuǎn)出系、轉(zhuǎn)入系和教務處各留存一份，《轉(zhuǎn)專業(yè)申請書》由系部留存。

4.4 其它事項

4.4.1 若擬轉(zhuǎn)入的學生人數(shù)大于該專業(yè)招生計劃缺額數(shù)時，按第一學年第一學期成績擇優(yōu)辦理。

4.4.2 學生在校期間只允許轉(zhuǎn)專業(yè)一次。

4.4.3 轉(zhuǎn)專業(yè)需延長學習年限者需附學生本人申請，接收系領(lǐng)導預核，教務處復審，學院批準。

4.4.4 學生轉(zhuǎn)專業(yè)前所修的課程成績?nèi)鐚嵱涊d在學籍表中，接收系應根據(jù)本專業(yè)教學計劃的要求，對學生原專業(yè)所修課程進行認定，未修課程，應補修轉(zhuǎn)入專業(yè)已開過的課程。

4.5  學生轉(zhuǎn)學的條件：

4.5.1 被我院錄取的學生一般應在本院完成學業(yè)?；疾』虼_有特殊困難，無法繼續(xù)在本院學習的可申請轉(zhuǎn)學。

4.5.2 有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)學：

a)  入學未滿一學期的；

b)  由招生時所在地的下一批次錄取院校轉(zhuǎn)入上一批次錄取院校的；

c)  招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的；

d)  應予退學的；

e)  無正當理由的。

4.6  轉(zhuǎn)學的辦法。

4.6.1 學生轉(zhuǎn)學，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出院校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當，可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入院校所在地公安部門。

4.6.2 本院學生要求轉(zhuǎn)學時，須由學生本人申請，所在系簽署意見、經(jīng)教務處審核，學院批準，擬轉(zhuǎn)入學校審核報批。具體手續(xù)按教育部有關(guān)規(guī)定辦理。

4.6.3 學生轉(zhuǎn)學的手續(xù)，一般在學期末申請辦理，保證學生在新學期到轉(zhuǎn)入校學習。

4.6.4 申請轉(zhuǎn)入本院的學生，按教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》辦理。

5  休學、保留學籍與復學

5.1  學生申請休學或者學院認為應當休學者，由學院批準，可以休學。學生休學以一年為期，累計不得超過兩年。因病休學的學生經(jīng)學院批準，可連續(xù)休學兩年。休學時間從學生遞交《休學申請書》之日算起。春（秋）季學期休學的學生必須在休學期滿學年的春（秋）季學期開學時按時回校報到，并辦理復學手續(xù)，未經(jīng)請假逾期二周不辦理復學手續(xù)者，按自動退學處理。

5.2  學生有下列情況之一者，應予休學：

5.2.1 經(jīng)學院指定的醫(yī)院診斷后，因病須停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上者；

5.2.2有特殊困難或因其它原因不能堅持正常學習，學院認為必須休學者；

5.3  學生本人申請休學的，由學生提交《休學申請書》并填寫《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院休學申請表》（一式兩份），因病休學的需附學院指定醫(yī)院的診斷材料，經(jīng)家長和輔導員簽字，所在系和學生處簽字蓋章后，報教務處審批備案；因家庭困難休學的需附家庭困難證明材料，經(jīng)家長和輔導員簽字，所在系和學生處簽字蓋章后，報教務處審批備案；申請表由所在系和教務處各留存一份。

5.4  休學的有關(guān)問題，按下規(guī)定辦理：

5.4.1 休學學生必須辦理休學手續(xù)離校，其在校戶口不予遷出，學校保留其學籍。

5.4.2 學生休學期間，不享受在校生的待遇，不享受助學金、獎學金。

5.4.3 學生休學回家，往返路費及在休學期間發(fā)生的各種費用由本人自理。

5.5  休學、保留學籍的學生復學按下列規(guī)定辦理：

5.5.1 學生休學期滿，應于學期開學前向?qū)W院申請復學。學生將《復學申請書》、《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院復學申請表》（一式兩份，所在系和教務處各留存一份）、所在地街道(鄉(xiāng))等單位開具的學生行為表現(xiàn)證明等交所在系，因病休學期滿申請復學的學生還需提供縣級以上醫(yī)院診斷恢復健康的證明。經(jīng)所在系審查，符合復學要求，因病休學的學生確已恢復健康、能堅持正常學習者，由所在系和學生處審核蓋章后，到教務處辦理復學手續(xù)。

5.5.2 保留學籍的學生在期滿前一個月（原則上要在開學前）向所在系提出書面復學申請并填寫《安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院復學申請表》（一式兩份，所在系和教務處各留存一份），附上保留學籍期間所在地街道(鄉(xiāng))政府或接收單位開具的學生行為表現(xiàn)證明，經(jīng)所在系和學生處審核蓋章后，報教務處辦理復學手續(xù)。

5.5.3 學生在休學、保留學籍期間如有嚴重違法亂紀行為，學院將取消其復學資格。

5.6  學生在保留入學資格、休學、保留學籍期間，不得參加課程考試。學院不對學生保留入學資格、休學、保留學籍期間發(fā)生的事故負責。

6　退學

6.1　學生有下列情形之一者，應予退學：

6.1.1 留級一次后，成績考核再次達留級條件者；

6.1.2 學生在校學習時間超過其學制三年者；

6.1.3 休學期滿不辦理復學手續(xù)者；

6.1.4 申請復學經(jīng)審查不合格而不準復學者；

6.1.5 經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在校學習者；

6.1.6 超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由者；

6.1.7 未請假離校連續(xù)兩周未參加學院規(guī)定的教學活動者；

6.1.8本人申請退學，經(jīng)勸說無效者。

按本條規(guī)定處理的學生，對學生不是一種處分。凡因上述原因退學的學生，由學生所在系提出書面報告并附有關(guān)材料，系主任簽署意見并蓋章，經(jīng)教務處審核，報院長會議研究。對退學的學生，由學院出具退學決定書并送達本人，無法送達的寄往家庭所在地并在院內(nèi)公告，視做送達，同時報省教育廳備案。

6.2  學生退學的善后問題，按下列規(guī)定辦理：

6.2.1 退學或因其它各種原因離校的學生，必須在退學通知或處理文件送達或公告之日起二周內(nèi)辦理離校手續(xù)，檔案、戶口轉(zhuǎn)回家庭戶籍所在地。

6.2.2 對學滿一年以上但未完成教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容而退學的學生，學院發(fā)給肄業(yè)證書。

6.2.3 退學的學生，逾期不辦理離校手續(xù)，由學院有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系，不發(fā)肄業(yè)證書。

6.2.4 未向?qū)W院辦理任何手續(xù)，擅自離校的學生不發(fā)給退學證明和肄業(yè)證書。

7  畢業(yè)與結(jié)業(yè)

7.1  學院對畢業(yè)學生進行全面鑒定和審核。鑒定和審核內(nèi)容包括德、智、體等幾個方面，其重點應該在政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)、學業(yè)成績以及學習、勞動態(tài)度和健康狀況等方面，作出評定，肯定成績、找出差距，明確努力方向。

7.2 有正式學籍的學生，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，考核及格，德、智、體達到畢業(yè)要求，并取得本專業(yè)相應的技能等級證書，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書；

7.3 對修業(yè)期滿而未完成教學計劃規(guī)定的全部課程但未達到留級或延長學習期限條件的學生按下列辦法處理：

學生在校期間的課程（含獨立設課的實踐教學環(huán)節(jié)）經(jīng)畢業(yè)總補考后仍有不及格者，不能畢業(yè)，作結(jié)業(yè)處理。結(jié)業(yè)的學生經(jīng)提出書面申請，教務處審核，允許在結(jié)業(yè)后再申請一次課程補考，考試時間跟同下一屆畢業(yè)生的畢業(yè)總補考。合格達到畢業(yè)要求者，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書中畢業(yè)時間，按發(fā)證日期填寫。逾期沒有提出申請或返校參加考試及考核成績不合格者，不再給予機會。

7.4  畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或損壞不能補發(fā)，經(jīng)學生本人申請，學院核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

7.5  對違規(guī)入學者，不發(fā)給任何形式的學歷證書。已發(fā)的學歷證書由學院追回并報安徽省教育廳宣布證書無效。

8  附則

8.1  本細則參照國家教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》相關(guān)章節(jié)及我院具體情況而制定。

8.2  本細則自2009年9月1日起施行。安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院以往所發(fā)有關(guān)文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。

8.3  本規(guī)定由教務處負責解釋。

9　附加說明

9.1　本標準起草單位:安徽工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院教務處

9.2　本標準起草人： 周慶華

9.3　本標準審核人： 汪志鋒

9.4　本標準批準人：