1. 教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料，如：教學文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學習檔案和各種教學資料等。
2. 教學檔案管理機構(gòu)由學院辦公室、教務(wù)處和系三級機構(gòu)組成。教務(wù)處和各系部均應(yīng)安排兼職人員負責檔案管理工作。
3. 系部負責收集與本系部有關(guān)的各種教學文件和教學資料，如：教學大綱、教學進度計劃、實踐性教學資料、教學活動記錄等，并按照教務(wù)處規(guī)定的時間（一般在學期末和學年末）和歸檔項目上交檔案，教務(wù)處相關(guān)人員按照教學檔案目錄逐一驗收。
4. 教務(wù)處負責收集和按規(guī)定時間保存教學檔案（如：下發(fā)的教學文件、專業(yè)教學計劃、教師業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案等）以及各系上報的教學文件和教學資料，并按照規(guī)定及時做好立卷歸檔工作。
5. 教務(wù)處按照學院的統(tǒng)一規(guī)定，分學年和教學周期向院檔案室移交教學檔案。
6. 檔案管理人員應(yīng)對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞或流失等。檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。
7. 檔案管理人員應(yīng)定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
8. 借閱教學檔案，須經(jīng)教務(wù)處處長批準同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人對借出的檔案應(yīng)妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
9. 查閱教學檔案資料，須經(jīng)教務(wù)處檔案管理人員同意，并由檔案管理人員下架、開卷。借閱和查閱過程中，造成檔案損壞、損失等情況，應(yīng)立即報告。